员工乱报销怎么办

结论：
员工乱报销，公司可完善报销制度、强化审核环节，依据情节轻重采取警告退款、解除合同、要求赔偿等措施，涉嫌犯罪的应报案追究刑责。
法律解析：
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位有权依法制定并执行劳动规章制度。公司完善报销制度并公示，能为处理员工乱报销行为提供明确依据。强化审核环节是为确保公司资金合理使用，维护公司财产安全。对于情节较轻的乱报销行为，给予警告并要求退回款项，是合理的内部处理方式。而情节严重时解除劳动合同，是因为员工违反了公司合理合法的规章制度。若员工乱报销给公司造成损失，根据《民法典》相关规定，公司有权要求赔偿。若员工行为涉嫌诈骗等犯罪，依据《中华人民共和国刑法》，应追究其刑事责任。若您在处理员工报销问题上遇到法律难题，可向专业法律人士咨询，以确保处理方式合法合规。
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法律分析：
（1）完善公司报销制度是处理员工乱报销问题的基础。合理合法且公示的报销制度能让员工清楚知晓规则，避免因规则不明产生的违规行为。这不仅保障了公司财务的正常秩序，也为后续处理违规行为提供了明确依据。
（2）强化审核环节是关键。通过专人或专业部门对报销单据的严格审核，能有效过滤掉不真实、不合理的报销，防止公司资金的不当流失。
（3）对于发现的员工乱报销行为，根据情节轻重采取不同措施是合理的。给予警告和要求退回违规款项，能起到一定的警示作用；解除劳动合同是对严重违规行为的有力制裁；要求赔偿损失是公司维护自身权益的合理诉求；而追究刑事责任则是对涉嫌犯罪行为的必要处理。

提醒：
公司制定报销制度需确保合法合规，处理员工乱报销要依据制度和证据。不同情况处理方式有别，若遇复杂问题可咨询进一步分析。
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（一）完善公司报销制度：制定合理合法的报销制度，明确报销范围、标准、流程和审批权限，向员工公示。
（二）强化审核环节：安排专人或专业部门对报销单据严格审核，核查发票真实性、业务相关性及金额合理性。
（三）处理乱报销行为：情节较轻给予口头或书面警告，要求退回违规款项；情节严重依据公司规章解除劳动合同；造成损失要求赔偿；涉嫌犯罪向公安机关报案。

法律依据：
《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。
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员工乱报销的处理办法如下：
一是完善报销制度。明确报销范围、标准、流程和审批权限，确保制度合法合理且向员工公示。
二是强化审核。安排专人或专业部门严格审核报销单据，核查发票、业务和金额等情况。
三是根据情节处理。情节轻的给予警告并追回款项；情节严重的解除合同。若造成损失，可要求赔偿；涉嫌犯罪则报案追责。
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员工乱报销需多方面处理。完善报销制度和强化审核是预防关键，发现乱报销后要依情节采取措施。
1.预防方面：完善公司报销制度，明确报销范围、标准、流程和审批权限，制度要合理合法并向员工公示。同时强化审核环节，安排专人或专业部门严格审核报销单据，核查发票真实性、业务相关性及金额合理性等。
2.处理方面：发现员工乱报销，情节较轻的，给予口头或书面警告，要求退回违规报销款项；情节严重的，依据公司规章制度解除劳动合同。若乱报销行为给公司造成损失，公司有权要求赔偿。若员工涉嫌诈骗等犯罪行为，及时向公安机关报案，依法追究刑事责任。